AUDITORIA DE GASTOS DE OPERACIÓN

El auditor debe poner mucha atención en este componente del activo, ya que en él se encuentran todos los gastos pagados por anticipado hechos por la empresa y que en un momento pueden traerle a la misma un beneficio futuro

Objetivos de Auditoría para Gastos 

Generales

Obtener suficiente evidencia acerca de:

1. Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser recibidos o utilizados en los próximos ejercicios periodos, por los cuales se ha contraído una obligación o desembolsado fondos.
2. Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos están adecuada e íntegramente contabilizados en los registros correspondientes.
3. Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos diferidos están registradas o atribuidas al periodo adecuado.
4. Los montos de esta cuenta están debidamente calculados de acuerdo con la naturaleza y los términos de la transacción y las normas contables.
5. Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuación de acuerdo a las normas contables.

Específicos

1. Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.
2. Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptivas y se han expuesto todos los aspectos necesarios para una adecuada comprensión de estos saldos y transacciones que afectan la cuenta.
3. Verificar que los plazos de amortización que se manejaron durante el periodo sean los adecuados y reflejen claramente la realidad de la empresa respecto a este rubro.

AUDITORIA DE SUELDOS Y SALARIOS ( NOMINA)

En muchas compañías, la nómina significa el costo operativo más considerable y, por tanto, merece una estrecha atención por parte de la administración y de los auditores por igual.

Control Interno sobre las nóminas.

El establecimiento de severos controles internos sobre la nómina sigue siendo importante por varias razones. Si bien los fraudes de nómina son menos frecuentes hoy día, aún existe la posibilidad de que ocurran tales hechos a gran escala. Semejantes fraudes pueden implicar enumerar personas ficticias en la nómina, pagarles en exceso a los empleados y que éstos sigan apareciendo en la nómina aún después de que se han separado de la compañía.

Un motivo más para destacar la importancia del control interno que se ejerce sobre las nóminas, es la existencia de diversas leyes de impuestos sobre nómina y de impuestos sobre la renta que exigen mantener ciertos registros relativos a la nómina, y que los datos que ésta contiene se le informen a los empleados y a algunas entidades gubernamentales.

El control más importante de los que se aplican sobre la nómina es la división del trabajo de nómina entre varios departamentos de la compañía.

Elaboración de la nómina y registros

En un sistema manual, el departamento de nómina es responsable de calcular los montos que se le van a pagar a los empleados y de elaborar todos los registros de nóminas.

Programa de auditoria sobre la nómina

Los procedimientos de auditoría siguientes son representativos del trabajo que por lo general se integra para establecer la propiedad de los pagos por concepto de sueldos y salarios, bonos y comisiones.

Pruebas sustantivas

-Efectuar procedimientos analíticos Investigar fluctuaciones en salarios sueldos y comisiones Obtener un resumen de compensaciones a funcionarios y rastrear su autorización.

-Probar los cálculos de compensación bajo planes de participación de utilidades o bonos Probar ingresos por comisión Probar obligaciones de pensión.

Objetivos primarios de auditoria

Existencia u ocurrencia Integridad Valuación.

Probar las obligaciones de pensiones haciendo referencia a los planes de pensión autorizados y a los registros de respaldo

Estados financieros comparativos 

Los estados financieros comparativos, como su propio nombre indica, deben permitir comparar estos datos con objeto de poder sacar conclusiones de ellos

Los estados financieros comparativos son el conjunto completo de estados financieros que la entidad emite, donde no sólo se recoge la información de ese año, sino que también muestran la misma información para uno o más períodos anteriores.

En función del objetivo trataremos los datos para obtener la información deseada. Los estados financieros comparativos son especialmente útiles para las siguientes razones:

• Con esta información podremos comparar los resultados financieros de la entidad a través de varios períodos, de modo que se pueden determinar las tendencias. Ejemplo. ventas crecientes, beneficios crecientes, deudas decrecientes...
• También permitirán comparar las proporciones de los distintos elementos del balance de situación, la cuenta de resultados y del resto de estados financieros durante varios períodos. ventas sobre costes de ventas, relación entre pasivo y patrimonio neto, entre activo fijo y activo corriente, entre deudas a largo y a corto plazo.
• Son la base para predecir el rendimiento futuro, aunque deben analizarse también los indicadores operativos.

Es usual emitir estados financieros comparativos con columnas adicionales que contienen la variación entre períodos, así como el cambio porcentual entre períodos.