AUDITORIA DE SUELDOS Y SALARIOS ( NOMINA)
En muchas compañías, la nómina significa el costo operativo más considerable y, por tanto, merece una estrecha atención por parte de la administración y de los auditores por igual.
Control Interno sobre las nóminas.
El establecimiento de severos controles internos sobre la nómina sigue siendo importante por varias razones. Si bien los fraudes de nómina son menos frecuentes hoy día, aún existe la posibilidad de que ocurran tales hechos a gran escala. Semejantes fraudes pueden implicar enumerar personas ficticias en la nómina, pagarles en exceso a los empleados y que éstos sigan apareciendo en la nómina aún después de que se han separado de la compañía.
Un motivo más para destacar la importancia del control interno que se ejerce sobre las nóminas, es la existencia de diversas leyes de impuestos sobre nómina y de impuestos sobre la renta que exigen mantener ciertos registros relativos a la nómina, y que los datos que ésta contiene se le informen a los empleados y a algunas entidades gubernamentales.
El control más importante de los que se aplican sobre la nómina es la división del trabajo de nómina entre varios departamentos de la compañía.
Elaboración de la nómina y registros
En un sistema manual, el departamento de nómina es responsable de calcular los montos que se le van a pagar a los empleados y de elaborar todos los registros de nóminas.
Programa de auditoria sobre la nómina
Los procedimientos de auditoría siguientes son representativos del trabajo que por lo general se integra para establecer la propiedad de los pagos por concepto de sueldos y salarios, bonos y comisiones.
Pruebas sustantivas
-Efectuar procedimientos analíticos Investigar fluctuaciones en salarios sueldos y comisiones Obtener un resumen de compensaciones a funcionarios y rastrear su autorización.
-Probar los cálculos de compensación bajo planes de participación de utilidades o bonos Probar ingresos por comisión Probar obligaciones de pensión.
Objetivos primarios de auditoria
Existencia u ocurrencia Integridad Valuación.
Probar las obligaciones de pensiones haciendo referencia a los planes de pensión autorizados y a los registros de respaldo
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